Privacybeleid

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. DECOKAY houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

-	Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
-	Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-	Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
-	Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
-	Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-	Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren

​​​​​​

Als DECOKAY zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je na het doornemen van onze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen hierover of contact met ons wilt hebben, dan kan dit via de contactgegevens onderaan deze website.
 
Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door DEOCKAY verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

-	administratieve doeleinden;
-	communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
-	het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
-	Uitnodigen voor het maken van een afspraak in de winkel of aan huis (afspraak voor inmeten, afspraak voor advies geven, afspraak voor montage, afspraak voor service te verlenen)

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:​

-	de overeengekomen opdracht.

  

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan DECOKAY de volgende persoonsgegevens aan je vragen:

-	voornaam;
-	tussenvoegsel;
-	achternaam;
-	adres;
-	postcode en woonplaats;
-	(zakelijk) telefoonnummer;
-	(zakelijk) emailadres.

Jouw persoonsgegevens worden door DECOKAY opgeslagen voor bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

-	gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees worden door DECOKAY verwerkt voor de volgende doelstelling(en):

-	het informeren van de persoon via nieuwsuitingen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

-	het inschrijvingsformulier Nieuwsbrief.

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan DECOKAY de volgende persoonsgegevens van je vragen:

-	voornaam;
-	tussenvoegsel;
-	achternaam;
-	emailadres.

Jouw persoonsgegevens worden door DECOKAY opgeslagen voor bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

-	gedurende de periode dat je aangemeld bent.

 

Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

-	het verzorgen van de internetomgeving en automatisering;
-	het verwerken van bestelde producten en materialen;
-	het verzorgen van de (financiële) administratie;
-	het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval moeten wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn
DECOKAY bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van je te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

-	alle personen die namens DECOKAY van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
-	we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
-	we pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
-	wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
-	we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
-	onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

​​​​​​

Rechten omtrent uw gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van je ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen
Indien je na het doornemen van onze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via de contactgegevens onderaan deze website.